行政审批局复印部磋商邀请
来源:富顺县行政审批局类别:政府采购发布时间:2020-03-23阅读:

第一章  磋商邀请

富顺县政务服务和公共资源交易中心拟对本项目采取竞争性磋商方式实施采购,欢迎符合相应要求的供应商参加磋商,具体事项如下:
一、项目基本情况
1.项目编号:富政交采磋〔2020〕01号。
2.项目名称:富顺县政务服务和公共资源交易中心复印服务项目。
3.采 购 人:富顺县政务服务和公共资源交易中心。
二、项目概况
富顺县政务服务和公共资源交易中心在二楼政务服务大厅内设置复印部。供应商自筹资金和设备承租,由政务服务和公共资源交易中心提供场地和基本的水、电设施,为前来大厅办事的单位和个人提供打印、复印及传真等服务(以下简称复印服务),必要的时候为政务服务大楼入驻的各窗口单位提供以上服务。
三、供应商邀请方式
公告方式:本次询价邀请在富顺县人民政府网(http://czzhengxing.com/)上以公告形式发布。面向全国邀请符合本次采购要求的供应商参加。
四、供应商报名
报名方式:现场报名。我中心只接受供应商现场报名递交的报名资料,不接受网络报名资料,并现场确认供应商报名成功是否。供应商现场报名时,须递交按要求填写的《报名申请函》原件(盖鲜章)。
磋商文件自2020年3月24日至2019年 3月30日9:00-17:00(节假日除外)在富顺县政务服务和公共资源交易中心办公室(富世镇釜江大道中段309号县政务服务综合大楼五楼)报名,逾期不受理。
五、递交响应文件截止时间:2019年4月3日14:00(北京时间)。(采购人拒绝接收截止时间后送达的响应文件)
六、递交响应文件地点:富顺县政务服务和公共资源交易中心(富世镇釜江大道中段309号县政务服务综合大楼五楼)。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达指定地点。本次采购不接收邮寄的响应文件。
七、响应文件开启时间:2019年4月3日14:00(北京时间)在磋商地点开启。
八、磋商地点:富世镇釜江大道中段309号县政务服务综合大楼五楼。
九、联系方式
采 购 人:富顺县政务服务和公共资源交易中心
通讯地址:富顺县富世镇釜江大道中段309号
邮    编:643200
联 系 人:熊女士
联系电话:
 
2020年3月23日
 

第二章  供应商应当提供的资格证明材料

 
供应商须提供以下有效的资格证明材料:
1.提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的统一社会信用代码营业执照(经营范围有打字、复印等服务)
2.提供合法有效的《印刷经营许可证》复印件。(原件备查)
3.法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件;法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件
4.供应商认为有必要提供的声明及文件。

 

 

 

 

 

第三章  项目技术、商务等相关要求

一、项目内容:
纸张型号 服务项目 参考市场单价(元) 备  注
A4 打印(黑白) 4 参考市场价均以单页计算,1页以上的按此价格累加;复印证件需要复印双面的,初次复印以2页计算,之后按复印普通资料进行页数累加;扫描以后需要为服务对象通过网络上传资料的,不再另行收费。
打印、复印(彩色) 5
电子档打印 1
复印(黑白) 0.5
扫描 1
传真 4
A3 复印 1
打印照片(5寸) 8
 
 
二、技术要求:
1、供应商应确保优质的复印服务质量,并根据需要及时更新和维护设备,所需费用自行承担;
2、为确保复印效果,所用纸张和打印(复印)机需满足以下参数。纸张:采用纯木浆纸,A4、A3、B4纸均不得低于70g/ m²,用于打印照片的纸张不得低于260g/ m²。打印(复印)机:复印分辨率≥400×600dpi、复印速度≥30cpm、久游棋牌复印时间≤4.5秒、最大原稿尺寸和幅面A3、缩放范围:25-400%,必须使用与机器匹配的原装碳粉;
 
三、商务要求:
1、供应商在政务服务综合大楼二楼开展复印服务,应每月向县政务服务和公共资源交易中心缴纳场地租用费和水电使用费500.00元(大写:伍佰元整);租金支付方式:成交合同签定后,一次性支付租金6000.00元(大写:陆仟元元整)给富顺县政务服务和公共资源交易中心,先缴后用。
2、供应商提供的复印服务为有偿服务,合理收费,收费应与招租成交合同一致,并对外进行公开公示,提供的服务由服务对象自愿选择,不得强制消费;
3、供应商所派驻复印部工作人员应遵守政务服务和公共资源交易中心各项规章制度,在作息时间和工作纪律方面与窗口工作人员同等要求;
4、复印部工作人员应熟悉各窗口的办事流程和所需资料的标准要求,确保为服务对象提供的资料符合窗口的办事要求;
5、复印部应做好所处理资料的保密工作,不随意泄露服务对象的信息,对废弃资料及时处理;
6、为便于管理,富顺县政务服务和公共资源中心向供应商收取履约保证金人民币3000元(大写:叁仟元整),对供应商违反合同约定和违反中心管理规定的行为,每次扣发50-500元(具体条款在合同中约定)。
7、项目时间要求:2019年4月 13日前进驻并正式运行。
8、项目实施地点:富世镇釜江大道中段309号县政务服务综合大楼二楼。

 

第四章  磋商程序和成交标准

 
1.供应商签到并递交响应文件。
2.磋商小组对响应文件进行初审(初审分为资格性检查和符合性检查),审查结束后当场宣布审查结果。
2.1资格性检查:依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明材料等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。
2.2符合性检查:依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
3.磋商小组按签到顺序分别与各响应人进行磋商(磋商轮次由磋商小组视情况决定)。
4.磋商小组确定最后报价要求和提交最后报价的供应商名单。
5.响应人在规定时间内提交最后报价。
6.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分(综合评分标准详见“第六章评分办法”)。
7.经采购人书面授权,磋商小组根据综合评分情况,按照综合得分由高到低顺序,直接确定综合得分最高的响应人为成交供应商(综合得分相同的,按最后报价由低到高的顺序确定;综合得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序确定)。
 
 

第五章  磋商内容

1. 磋商小组对所有参加磋商供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照磋商文件的要求和条件进行。
2. 磋商的主要内容
2.1  价格;
2.2  响应文件对磋商文件的响应性,与磋商文件要求的偏离及其影响;
2.3  易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。
2.4  其他因素(如工艺、技术、安全、节能、环保等);
2.5  供应商执行合同的能力、业绩和信誉等;
2.6  其他磋商文件要求的内容。
3. 以磋商文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括技术指标和配置、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。
4. 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字。
5. 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字。
6. 磋商达到供应商响应文件符合磋商文件全部实质性要求的前提下,磋商小组应要求供应商进行最后报价。
磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
7. 供应商进行最后报价,最后报价表应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
8. 复核。磋商结束后,磋商小组应当进行复核,特别要对拟推荐为成交供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。
9. 供应商的报价应低于市场平均价,对高于市场平均价的报价,磋商小组将予以拒绝。
 

 

 
 
 
 
 
 

第六章  评分办法

1. 磋商小组依据磋商结果,根据磋商文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。
2. 除价格因素外,磋商小组应依据磋商文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。
3. 综合评分明细表
序号 评分因素
及权重
分值 评分标准 说明
1 报价
25%
25分 满足磋商文件要求且投标总报价最低的投标报价为评标基准价,投标报价得分=(评标基准价÷投标总报价)×100分×25%;  
2 技术
15%
15分 完全响应磋商文件中的服务要求的得15分,每有一项偏离扣3分,直至扣完为止。  
3 能力
10%
10分 1.有电脑1台及以上的,得2分;
2.有A4彩色打印机1台及以上的,得3分;
3.有A3黑白复印打印一体机2台及以上的,得3分;
4.传真机、碎纸机1台以上,得2分
提供相对应的设备图片
4 履约能力24% 24分  
提供类似项目合同,每提供一个服务一年及以上的有效合同得8分,最多得24分,没有的不得分。
提供合同复印件。
 
5 服务方案25% 25分 根据供应商编制的工作方案中包括(但不限于)技术方案、进度保障措施、人员安排、质量保证措施、服务方案、物流配送方案等进行横向比较综合排名。方案优得25分,良得20,中得15分,差得10分,不提供不得分。 提供工作方案原件
6 投标文件
规范性、完整性
1%
1分 投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得1分,有一项细微偏差扣0.5分,直到该项分值扣完为止。  
 
备注:综合评分采用百分制,总分100分。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数点后2位。

第七章  响应文件的组成和编制

1.响应文件的组成(实质性要求)

供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应和其他响应文件,装订为一册:
1.1 资格性响应文件(用于资格审查,供应商不能在资格性响应文件中报价)
按照第二章要求提供的供应商资格证明材料。
1.2 其它响应文件(用于资格审查以外的审查)
(一)报价部分:供应商按照磋商文件要求填写的“报价函”及“首轮报价一览表”。
(二) 技术、商务部分:
(1)技术服务要求应答表;
(2)商务应答表;
(3)供应商基本情况表;
(4)供应商本项目管理、技术、服务人员情况表;
(5)供应商认为需要提供的其他文件和资料。如:供应商类似项目业绩一览表等;
(6)对应综合评分表具体要求提供能够提供的相关承诺或证明材料。
2. 响应文件的编制、签署和密封
2.1  响应文件正本1份副本2份,并在其封面上清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
2.2  响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
2.3  响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
2.4  响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
2.5  响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。
2.6  响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外。
2.7  供应商应将响应文件所有正副本装于一个文件袋密封递交。
2.8  响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、供应商名称。
2.9  所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
2.10  未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。

第八章  供应商响应文件相关文书格式

1. 本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,但是,供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的,磋商小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。
    2. 本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。
3. 本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。
 
 
一、法定代表人授权书
 
富顺县政务服务和公共资源交易中心:
本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXX                   (被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目(采购编号:XXX)磋商采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
 
 
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人(签字或盖章):XXX
职    务:XXX
被授权人签字:XXX
职    务:XXX
日    期:XXX年XXX月XXX日
 
 
二、供应商基本情况表
 
供应商名称  
注册地址   邮政编码  
联系方式 联系人   联系电话  
传真   网址  
组织结构  
法定代表人 姓名   技术职称   联系电话  
技术负责人 姓名   技术职称   联系电话  
成立时间   员工总人数:
企业资质等级   其中 项目经理  
营业执照号   高级职称人员  
注册资金   中级职称人员  
开户银行   初级职称人员  
账号   技工  
经营范围  
备注  
                       
 
     注:供应商据实填写,没有的事项填“无”。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日  期:XXX年XXX月XXX日
 
 
三、报价函
 
富顺县政务服务和公共资源交易中心:
1.我方全面研究了“XXXXXX”项目磋商文件(项目编号:XXXX),决定参加贵单位组织的本项目磋商采购。
2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总报价为人民币XX万元(大写:XXXX)。
3.一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
4.我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本XX份,用于磋商报价。
5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6.本次磋商,我方递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起60天。
 
 
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
通讯地址:XXX
邮政编码:XXX
联系电话:XXX
传    真:XXX
日    期:XXX年XXX月XXX日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、首轮报价一览表
 
项目编号:
纸张型号 服务项目 市场参考价(元) 优惠率(%) 优惠后的各项报价(元)
[市场参考价×(1-优惠率)]
备  注
A4 打印(黑白) 4     1、参考市场价均以单页计算,1页以上的按此价格累加;复印证件需要复印双面的,初次复印以2页计算,之后按复印普通资料进行页数累加;扫描以后需要为服务对象通过网络上传资料的,不再另行收费。
2、优惠率=优惠金额/市场参考价*100%,保留到小数点后两位。
举例:某服务市场参考价为4元/次,供应商给予1元/次的价格优惠,那么该服务的优惠率=(1/4)x100%=25%。
打印、复印(彩色) 5  
电子档打印 1  
复印(黑白) 0.5  
扫描 1  
传真 4  
A3 复印 1  
打印照片(5寸) 8  
总价 24.5  
投标总报价
(优惠后的总价)
大写:              元整
 
 
注:第二轮报价(或者最终报价)为现场报价,请供应商参考本格式自行准备后续报价表。
 
 
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日      期:XXX年XXX月XXX日
 
 
五、技术服务参数要求应答表
 
项目编号:
序号 采购文件要求 响应文件响应
     
     
     
     
 
 
注:1.供应商必须把采购项目第三章的全部技术参数列入此表。
2.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
 
 
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日  期:XXX年XXX月XXX日
 
 
 
 
 
 
 
 
、商务要求应答表
项目编号:
序号 采购文件要求 响应文件响应
     
     
     
     
 
 
注:1.供应商必须把采购项目第三章的全部商务要求列入此表。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。
 
供应商人名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日  期:XXX年XXX月XXX日
 
 
 
 

七、供应商类似项目业绩一览表
年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
 
注:供应商(仅限于供应商自己的)以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供中标(成交)通知书或合同复印件;“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
 
 
供应商名称:XXXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):XXXX
日  期:XXX年XXX月XXX日
 
八、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
 
项目编号:
类别 姓名 联系方式 常住地  
 
管理
人员
       
       
       
技术
人员
       
       
       
售后服务人员        
       
       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):XXX
日  期:XXX年XXX月XXX日
附件
 
供应商参加采购活动的报名申请函
 
富顺县政务服务和公共资源交易中心: 
                          (供应商全称)是在中华人民共和国境内注册的合法企业,注册资金为           ,地址:                                          
法定代表人:            ,手机                 
我单位研读了你中心在富顺县人民政府网(http://czzhengxing.com/)上发布的“富政交采磋〔2020〕    号                              (项目名称)”采购公告和采购文件(标书),愿意参加本次采购活动。特授权委托              (代理人姓名)              (居民身份证号码)                   (手机)            全权代表我单位前来办理本采购项目的报名工作。
特此申请,请确认。
 
申请报名供应商(单位公章):             电话:
法定代表人签字(或盖章):               
被委托人签字(或盖章):                 
申请日期:    年   月   日     
 
 
 
 
 
分享到: